Second Brain - Smartes RPA fürs Büro

Ihr Team verbringt Stunden mit Dingen, die eine Maschine in Sekunden erledigt.

Second Brain ist ein smartes RPA-Tool, das Prozesse automatisiert: Anrufe annehmen, Programme bedienen, Daten verarbeiten. Kein reiner KI-Agent, sondern ein System, das wirklich funktioniert.

Günstiger als ein Minijobber. Aber schneller.

24/7 im Einsatz

Arbeitet auch nachts, am Wochenende, in der Mittagspause. Kein Anruf verpasst, keine Mail unbeantwortet.

Keine Cloud

Die Hardware steht bei Ihnen vor Ort - gemietet von uns, Wartung und Updates inklusive. Keine Daten an Dritte, keine externen Server.

Plug & Play

Eigene Hardware, fertig konfiguriert. Aufstellen, anschließen, läuft. Keine Installation auf Ihren Systemen nötig.

Hängt uns allen schon zu den Ohren raus.

Andere verkaufen KI-Modelle, die auf Servern irgendwo laufen.
Bei uns läuft alles bei Ihnen im Haus.

Wir bauen keine KI-Modelle - wir bauen Systeme, die wirklich den Alltag erleichtern.

Sicher. DSGVO-konform.

Second Brain - der Akkuschrauber fürs Büro.

Second Brain ist kein reiner LLM-Agent. Es ist ein smartes RPA-Tool, das Telefon, Desktop und internes Wissen verbindet und echte Prozesse automatisiert. Entlastung für jeden Mitarbeiter.

Telefon

Kein Anruf geht mehr verloren.

Anrufe automatisch annehmen, Anliegen verstehen, Tickets erstellen und den richtigen Mitarbeiter benachrichtigen. Auch außerhalb der Öffnungszeiten.

  • Automatische Anrufannahme & Transkription
  • Anliegen erkennen und zuordnen
  • Benachrichtigung per E-Mail oder intern

Desktop

Schluss mit Copy-Paste zwischen Programmen.

Formulare ausfüllen, Daten übertragen, Rechnungen erstellen - alles, was Ihre Mitarbeiter täglich am Bildschirm wiederholen. Auch in alter Software ohne Schnittstelle.

  • Bestehende Programme fernsteuern
  • Daten zwischen Anwendungen synchronisieren
  • Altsysteme ohne API anbinden

Chat

Firmenwissen auf Knopfdruck.

Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache und bekommen sofort Antworten - aus Ihren Dokumenten, Prozessen und Daten. Komplett im eigenen Netzwerk.

  • Dokumente durchsuchbar machen
  • Texte zusammenfassen und entwerfen
  • Läuft lokal, keine Cloud nötig

Alle drei Bausteine greifen ineinander und werden als Second Brain geliefert - individuell konfiguriert für Ihren Betrieb.

Second Brain anfragen

Sie müssen nichts entscheiden. Wir kümmern uns um alles.

Sie wissen nicht, ob Sie ein kleines oder großes System brauchen, welche Hardware passt oder welche Software dazugehört? Müssen Sie auch nicht. Wir schauen uns Ihren Betrieb an, schlagen vor was Sinn macht und richten alles ein. Sie bekommen ein fertiges System - Hardware, Software, Wartung, Updates: alles in einer Hand.

Hardware

Passende Hardware für Ihren Bedarf - wir stellen sie, wir warten sie.

Software

Konfiguriert auf Ihre Abläufe. Updates laufen im Hintergrund.

Einrichtung

Vor-Ort-Installation, Anbindung an Ihre Programme, Schulung Ihres Teams.

Service

Bei Fragen oder Problemen: Anruf genügt. Persönlich, schnell, aus der Region.

Von der Idee zum laufenden Second Brain in 4 Schritten

01

Anfrage

Nach Ihrer Anfrage kontaktieren wir Sie direkt, um zu verstehen, wo bei Ihnen der Schuh drückt und warum Second Brain in Ihrer Firma Sinn machen könnte.

02

Einschätzung

Wir geben Ihnen eine wirtschaftliche Einschätzung: Lohnt sich das? Was bringt es konkret? Und wenn nicht, sagen wir das auch.

03

Aufbau

Wir bauen das System gemeinsam mit Ihnen auf. Konfiguriert auf Ihre Prozesse, getestet mit echten Daten, installiert in Ihrem Betrieb.

04

Freitag, 12 Uhr.

Niemand ist in der Firma. Second Brain nimmt Anrufe entgegen, schickt die letzten Rechnungen raus und plant für Sie schon den nächsten Schritt.

Ihre Daten gehen niemanden etwas an.

Firmennetzwerk Rechnung erstellenERP - automatischSecond Brain Agent 1 BuchhaltungFr. MeierWindows PC 1 E-Mail beantwortenOutlook - automatischSecond Brain Agent 2 VertriebHr. SchmidtWindows PC 2 Anruf annehmenTelefonie - automatischSecond Brain Agent 3 EmpfangFr. WeberWindows PC 3 Switch Router / Internet TelefonDruckerNAS Keine Netzwerkverbindung Second Brain Netzwerk Kein Internet Second Brain Operator 1Bildschirm erfassen, klassifizieren, steuernSecond Brain Agent 1 + Windows PC 1 Second Brain Operator 2Bildschirm erfassen, klassifizieren, steuernSecond Brain Agent 2 + Windows PC 2 Second Brain Operator 3Bildschirm erfassen, klassifizieren, steuernSecond Brain Agent 3 + Windows PC 3 Switch Second Brain ServerLLM / NLP | Bilderkennung | OCR | Algorithmen | Automation | Datenbank HDMIUSB HID HDMIUSB HID HDMIUSB HID Zwei physisch getrennte Netzwerke. Einzige Verbindung: HDMI- und USB-Kabel. Kein Netzwerkverkehr.

Eigenes, getrenntes Netzwerk

Second Brain läuft in einem separaten, externen Netzwerk - vollständig getrennt vom Firmennetzwerk Ihres Unternehmens. Kein Zugriff auf Ihre internen Systeme, keine Cloud. Das erhöht die Sicherheit deutlich.

Physisch isoliert

Das Second Brain Netzwerk ist physisch vom Kundennetzwerk getrennt. Selbst bei einem Angriff auf Ihre IT-Infrastruktur bleiben die Daten im Second Brain geschützt.

DSGVO-konform

Weil Daten lokal bleiben, entfallen viele Compliance-Probleme. Keine Auftragsverarbeitungsverträge mit Cloud-Anbietern nötig.

Verschlüsselt

Lokale Daten werden verschlüsselt gespeichert. Auch innerhalb Ihres Netzwerks ist das System gegen unbefugten Zugriff geschützt.

Rückgabe? Vollständige Datenlöschung.

Wenn Sie den Vertrag beenden und die Hardware zurückgeben, löschen wir alle Daten vollständig. Auf Wunsch auch mit physischer Zerstörung der Festplatten. Sie bekommen ein Zertifikat über die Vernichtung. Nichts bleibt zurück.

Bereit für weniger Routine, mehr Ergebnis?

Erzählen Sie uns von Ihrem Alltag. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob Second Brain für Sie Sinn macht.

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