Second Brain - Smartes RPA für KMU

Ihr Team verbringt Stunden mit Dingen, die eine Maschine in Sekunden erledigt.

Second Brain ist ein smartes RPA-Tool, das Prozesse automatisiert: Anrufe annehmen, Programme bedienen, Daten verarbeiten. Kein reiner KI-Agent, sondern ein System, das wirklich funktioniert.

3 Monate

Probezeit in jedem Vertrag. Wenn Second Brain Sie in den ersten 3 Monaten nicht überzeugt, steigen Sie aus.

Bis 20 Std.

Zeitersparnis pro Woche bei intensiver Nutzung möglich - je nach Tätigkeit und Betrieb.

100% isoliert

Eigenes Netzwerk, getrennt von Ihrer IT. Keine Cloud, keine Drittanbieter, maximale Sicherheit.

Second Brain - der Akkuschrauber fürs Büro.

Second Brain ist kein reiner LLM-Agent. Es ist ein smartes RPA-Tool, das Telefon, Desktop und internes Wissen verbindet und echte Prozesse automatisiert. Entlastung für jeden Mitarbeiter.

Telefon

Kein Anruf geht mehr verloren.

Anrufe automatisch annehmen, Anliegen verstehen, Tickets erstellen und den richtigen Mitarbeiter benachrichtigen. Auch außerhalb der Öffnungszeiten.

  • Automatische Anrufannahme & Transkription
  • Anliegen erkennen und zuordnen
  • Benachrichtigung per E-Mail oder intern

Desktop

Schluss mit Copy-Paste zwischen Programmen.

Formulare ausfüllen, Daten übertragen, Rechnungen erstellen - alles, was Ihre Mitarbeiter täglich am Bildschirm wiederholen. Auch in alter Software ohne Schnittstelle.

  • Bestehende Programme fernsteuern
  • Daten zwischen Anwendungen synchronisieren
  • Altsysteme ohne API anbinden

Chat

Firmenwissen auf Knopfdruck.

Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache und bekommen sofort Antworten - aus Ihren Dokumenten, Prozessen und Daten. Komplett im eigenen Netzwerk.

  • Dokumente durchsuchbar machen
  • Texte zusammenfassen und entwerfen
  • Läuft lokal, keine Cloud nötig

Alle drei Bausteine greifen ineinander und werden als Second Brain geliefert - individuell konfiguriert für Ihren Betrieb.

Second Brain anfragen

Welches System passt zu Ihnen?

Single Brain One Dual Pro Max
Preis/Monat ab 300€ 249€ 599€ 1.199€ Auf Anfrage
Zielgruppe Selbständige Kleine Teams Mittelständler Anspruchsvolle Teams Enterprise
Kleine Modelle (~20B) ✓ schnell ✓ schnell ✓ sehr schnell ✓ Echtzeit ✓ Echtzeit
Mittlere Modelle (~70B) - - Normale Speed Schnell Echtzeit
Große Modelle (~120B) - - - Normale Speed Schnell
Sehr große Modelle (400B+) - - - - Schnell
Parallele Aufgaben 1-2 2-5 5-15 15-40 40+
Telefonie Schnell Schnell Sehr schnell Echtzeit Echtzeit
Desktop-Automation
Analytics & Denken - - - Schlau Sehr schlau
Chat / Assistenz Basis Basis Erweitert Voll Voll
Max. Nutzer (empfohlen) 1 1-5 5-20 20-50 50+
Bauform Kompaktgerät Desktop-Server Tower-Server Tower-Server Server-Rack
Server-Rack Format - Auf Wunsch Auf Wunsch Auf Wunsch Standard

Von der Idee zum laufenden Second Brain in 4 Schritten

01

Anfrage

Nach Ihrer Anfrage kontaktieren wir Sie direkt, um zu verstehen, wo bei Ihnen der Schuh drückt und warum Second Brain in Ihrer Firma Sinn machen könnte.

02

Einschätzung

Wir geben Ihnen eine wirtschaftliche Einschätzung: Lohnt sich das? Was bringt es konkret? Und wenn nicht, sagen wir das auch.

03

Aufbau

Wir bauen das System gemeinsam mit Ihnen auf. Konfiguriert auf Ihre Prozesse, getestet mit echten Daten, installiert in Ihrem Betrieb.

04

Freitag, 12 Uhr.

Niemand ist in der Firma. Second Brain nimmt Anrufe entgegen, schickt die letzten Rechnungen raus und plant für Sie schon den nächsten Schritt.

Gebaut für Betriebe, die keine IT-Abteilung haben.

Fitnessstudios, Reisebüros, Handwerksbetriebe, Kanzleien, Agenturen - wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter täglich Dinge von Hand machen, die immer gleich ablaufen, können wir helfen.

  • 12, 24 oder 48 Monate - je länger, desto günstiger
  • Hardware wird mitgeliefert
  • Wartung und Updates inklusive
Reisebüro Desktop-Automation

Vorher: Mitarbeiterin öffnet drei Programme, kopiert Preise, baut Angebot manuell zusammen. 40 Minuten pro Kunde.

Jetzt: Second Brain zieht die Daten aus allen Systemen, erstellt das Angebot. 5 Minuten.

Fitnessstudio Telefon

Vorher: Anrufe während Stoßzeiten gehen ins Leere. Interessenten legen auf, buchen woanders.

Jetzt: Jeder Anruf wird angenommen, Anliegen erfasst, Rückruf oder Info automatisch ausgelöst.

Handwerksbetrieb Desktop-Automation

Vorher: Jede Rechnung wird von Hand in die Buchhaltung und ins Projektmanagement getippt. Doppelt.

Jetzt: Einmal eingeben, Second Brain überträgt in beide Systeme. Null Tippfehler.

Schicken Sie Ihre Mitarbeiter in Teilzeit - ohne Verlust von Arbeitskraft.

Wenn Second Brain die wiederkehrenden Aufgaben übernimmt, brauchen Ihre Mitarbeiter weniger Stunden für das gleiche Ergebnis. Sie können Arbeitszeiten reduzieren, Personalkosten senken oder die gewonnene Zeit für Aufgaben nutzen, die wirklich menschliches Denken brauchen.

Weniger Stunden

Gleiche Leistung bei reduzierter Arbeitszeit

Niedrigere Kosten

Personalkosten sinken, Output bleibt

Bessere Arbeit

Mitarbeiter arbeiten an dem, was zählt

Ihre Daten gehen niemanden etwas an. Schon gar nicht uns.

Eigenes, getrenntes Netzwerk

Second Brain läuft in einem separaten, externen Netzwerk - vollständig getrennt vom Firmennetzwerk Ihres Unternehmens. Kein Zugriff auf Ihre internen Systeme, keine Cloud. Das erhöht die Sicherheit deutlich.

Physisch isoliert

Das Second Brain Netzwerk ist physisch vom Kundennetzwerk getrennt. Selbst bei einem Angriff auf Ihre IT-Infrastruktur bleiben die Daten im Second Brain geschützt.

DSGVO-konform

Weil Daten lokal bleiben, entfallen viele Compliance-Probleme. Keine Auftragsverarbeitungsverträge mit Cloud-Anbietern nötig.

Verschlüsselt

Lokale Daten werden verschlüsselt gespeichert. Auch innerhalb Ihres Netzwerks ist das System gegen unbefugten Zugriff geschützt.

Rückgabe? Vollständige Datenlöschung.

Wenn Sie den Vertrag beenden und die Hardware zurückgeben, löschen wir alle Daten vollständig. Auf Wunsch auch mit physischer Zerstörung der Festplatten. Sie bekommen ein Zertifikat über die Vernichtung. Nichts bleibt zurück.

Warum ein monatliches Abo?

KI-Modelle werden alle paar Monate besser. Neue Automatisierungsmethoden kommen dazu. Hardware wird leistungsfähiger. Was heute Stand der Technik ist, ist in einem Jahr veraltet.

Genau deshalb glauben wir nicht an Einzelkäufe. Wer einmal kauft, kauft den Stand von heute - und bleibt dort stehen. Kein Update, kein neues Feature, keine besseren Modelle. Nach zwei Jahren hat die Konkurrenz ein System, das doppelt so viel kann.

Im Abo entwickelt sich Second Brain mit. Neue Funktionen, bessere Modelle, Hardware-Tausch wenn nötig - alles inklusive. Ihr System bleibt aktuell, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.

Im Abo enthalten

Hardware, Software, alle Updates, neue Features, Wartung, Support, Austausch bei Defekt.

Kein Risiko

3 Monate Probezeit. Wenn es nicht passt, steigen Sie aus. Hardware geht zurück, fertig.

Planbare Kosten

Ein fester Betrag pro Monat. Keine Überraschungen, keine versteckten Zusatzkosten.

Wir suchen keine Kunden. Wir suchen Partner.

Unternehmer, die wissen, dass es bessere Wege gibt als Copy-Paste und Zettelwirtschaft. Die nicht alles so machen wollen wie vor 10 Jahren, nur weil es halt schon immer so war. Wenn Sie das sind - lassen Sie uns reden.

Unser Ziel: 10.000 Stunden Arbeitszeit einsparen.

Nicht irgendwann. Nicht theoretisch. Sondern messbar, bei echten Unternehmen, durch echte Automatisierung. Jede Rechnung die Second Brain erstellt, jeder Anruf der automatisch angenommen wird, jede Mail die ohne Zutun rausgeht - das sind Minuten, die sich zu Stunden summieren. 10.000 Stunden ist unser Meilenstein. Und jeder Kunde bringt uns näher dran.

3 Monate Probezeit in jedem Vertrag.

Wir installieren Second Brain bei Ihnen, Sie testen es im echten Arbeitsalltag. Wenn es in den ersten 3 Monaten nicht passt, steigen Sie aus dem Vertrag aus.

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